個人情報保護方針
株式会社ヘルシーピット（以下、「当社」という）は、ミールクリニック事業をはじめとする、生活習慣改善のための健康サポートサービスを提供するため個人情報を取り扱っています。そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわるすべての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。
１．個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
当社では、事業の内容および規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得し、取り扱います。個人情報の取扱いは、特定した利用目的の範囲内とし、そのために必要な措置を講じます。個人情報は、ご本人の同意がある場合及び法令に基づく場合などを除き、第三者への提供はいたしません。
２．個人情報保護のための安全管理策
当社では、個人情報の漏洩、滅失、き損等を防止するための適切なセキュリティ対策を実施しております。また、個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。
３．法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、その他の規範等を遵守します。
４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。
５．個人情報に関する苦情、相談への対応
当社に対して、個人情報の取扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の【個人情報に関するお問い合わせ先】までご連絡ください。また、当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。
【個人情報に関するお問い合わせ先】
個人情報保護窓口
〒157-0066
東京都世田谷区成城2-40-5 ヴェルドミール成城303
TEL：03-5494-7667
制定日 2019年4月1日
株式会社ヘルシーピット
代表取締役 二瓶 恵子
個人情報に関する公表事項
１．個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社ヘルシーピット（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| ミールクリニック事業で取得する情報※ （個人客の場合のみ） |
|
| メルマガ配信データ | メールマガジンを配信するため |
| デイサービス事業で取得する情報※ |
|
| かかりつけmy栄養士（管理栄養士）の情報※ | ミールクリニック事業の業務委託のため |
| 日本クリエイティブダイエティシャン協会（JCDA）の会員情報および各種イベントの参加者情報※ |
|
| 顧客情報※ | 顧客管理のため |
| 各種お問い合わせ情報※ | 各種お問い合わせ対応のため |
| 採用応募者情報※ | 弊社が必要とする人材の採用判断のため |
| 在職者情報※ | 人事管理業務および業務の連絡のため |
| 退職者情報※ | 法で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため |
２．保有個人データに関する周知事項
当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
（１）当社の名称
株式会社ヘルシーピット（東京都世田谷区）
（２）個人情報保護管理者
MC事業部長（03-5494-7667）
（３）すべての保有個人データの利用目的
「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
（４）保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称：個人情報保護管理者
住所：東京都世田谷区成城2-40-5 ヴェルドミール成城303
電話：03-5494-7667
（５）当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
（６）開示等の請求方法
「３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
３．保有個人データの開示等のご請求に応じる手続き
当社は保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、PMS事務局（電話：03-5494-7667 [平日10：00～17：00]）にて承ります。ただし、ご請求いただいた保有個人データにつき、法令等の規定により開示等ができない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。
保有個人データの開示等をご請求される皆さまは、上記の申し出先にご連絡ください。個人情報お問合せ申請書をお送りいたします。
【ご送付いただくもの】
（１）「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②請求日
③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
（２）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
＜ご本人様の場合＞
- 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードのいずれか１つの写し
＜代理人の方の場合＞
- 代理人である事を示す委任状
- 委任状に押印された代理人本人の印鑑証明書
- 代理人の本人確認書類（運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードのいずれか1つ）の写し
（３）手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）
【ご送付先】
住所：〒157-0066 東京都世田谷区成城2-40-5 ヴェルドミール成城303
株式会社ヘルシーピット 個人情報保護管理者
※代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
- 未成年者または成年被後見人の法定代理人
- 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。
以上
